EDX Inbox: Recepción y Validación de FE’s
Con EDX Inbox valida las Facturas Electrónicas (FE´s) recibidas por sus proveedores, los almacena en forma segura y los publica a través de la Web en formato XML y PDF para ser consultados y gestionados
Información general
Las Facturas Electrónicas (FE´s) de proveedores pueden ser recibidos por EDX INBOX de múltiples formas, siendo la más común a través del E-mail. Lo que significa que los proveedores podrán simplemente enviar las FE’s hacia una casilla de correo electrónico, que forma parte del servicio de la plataforma y desde la cual la solución los descargará automáticamente y realizará las validaciones fiscales correspondientes.
Descripción
Los Facturas Electrónicas (FE’s) de proveedores pueden ser recibidos por EDX INBOX de múltiples formas, siendo la mas común a través del E-mail. Lo que significa que los proveedores podrán simplemente enviar los FE’s hacia una casilla de correo electrónico, que forma parte del servicio de la plataforma y desde la cual la solución los descargará automáticamente y realizará las validaciones fiscales correspondientes.
El proveedor recibe una notificación por correo sobre la recepción de su documento y el receptor puede configurar distintas notificaciones de acuerdo a los estados que determine.
El receptor puede revisar toda la información que le ha sido enviada y puede considerar el generar usuarios para sus proveedores con el fin de que puedan hacer consulta del estatus de aceptación.
Beneficios
Proceso simple
Simplifica el proceso de recepción de documentos fiscales digitales haciendo uso de medios electrónicos.
Validación automática
Se elimina la posibilidad de error que puede presentarse al revisar manualmente cada Factura Electrónica, ya que la validación de estructura e indicaciones fiscales la lleva a cabo la herramienta.
Configuración directa a sistemas de pago
Ofrece la posibilidad de configurar módulos adicionales para hacer uso de la información recibida e ingresarla de manera directa a los sistemas de pago del cliente receptor.
Almacenamiento seguro
Cuenta con un sistema de almacenamiento para garantizar la integridad de la información.
Consulta y gestión de documentos
Se pueden consultar los documentos recibidos en el mismo portal de emisión haciendo uso de las mismas funcionalidades de filtro, gestión y seguridad.
Reglas de distribución
Pueden crearse reglas de negocio para enviar de manera electrónica cada documento recibido a diferentes personas dentro de la empresa receptora.